Front Office/Empfangsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale und Terminmanagement
- Reisemanagement: Hotel- und Flug- und Zugbuchungen für Mitarbeiter und Kunden, Bearbeiten von Visaanträgen
- Organisation von Kundenbesuchen und der Botendienste
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenseminaren
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, sowie des Kaffee-und Getränkebestand
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative Aufgaben
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre,HAK/HAS,etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Front Office Bereich von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässlichkeit und Vertraulichkeit
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir bieten
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team
- Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug)
- Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und Firmenevents
- Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz
- Hier finden Sie noch einen genaueren Überblick über unsere Benefits!
Entlohnung
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position 31.673,18 brutto pro Jahr beträgt.
Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.
Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail im PDF Format an: jobs@almi.at, z. Hd. Frau Niederberger Michelle
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.